Operadores Seguros en Ibarra presenta una oportunidad para Asistente Administrativo

En nuestra empresa, estamos buscando a un asistente administrativo con excelentes habilidades organizativas para unirse a nuestro equipo en Ibarra. Valoramos la diversidad y damos la bienvenida a inmigrantes en nuestro lugar de trabajo. No es necesario tener experiencia profesional previa, pero es imprescindible contar con una fuerte capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas.

• Gestionar agendas y programación de reuniones.
• Atención telefónica y manejo de correspondencia.
• Elaboración de informes y documentación.
• Apoyo en la gestión de proyectos.
• Coordinación de viajes y eventos.
• Colaboración con diferentes departamentos.
• Mantenimiento de archivos y registros organizados.

Nuestro asistente administrativo será el punto central para garantizar que nuestra oficina funcione sin problemas. Con su ayuda, podremos mantener una comunicación clara y eficiente dentro del equipo, así como también con nuestros clientes externos. Este trabajo requiere una persona altamente organizada, proactiva y capaz de trabajar en un entorno acelerado.

• Habilidades excepcionales de organización y gestión de tiempo.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar bajo presión y en un entorno acelerado.
• Conocimiento básico de programas de Microsoft Office.
• Diploma de escuela secundaria o equivalente.

Si crees que tienes las habilidades necesarias para llevar a cabo estas tareas, ¡nos encantaría conocerte!

1. Gestionar agendas y programación de reuniones para el equipo.
2. Atender llamadas telefónicas y dirigir a los llamantes al departamento correspondiente.
3. Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluidos correos electrónicos y cartas.
4. Ayudar en la elaboración de informes y documentación para presentaciones internas y externas. <