Oportunidad única para Asistente Administrativo en Limpio, Telecomunicaciones Ágiles

En Limpio, una empresa de limpieza con sede en Madrid, estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo dinámico y en crecimiento. El trabajo incluirá la gestión de tareas administrativas y organizativas para garantizar una operación suave y eficiente de la empresa.

Resumen del trabajo:

• Gestión de agendas y programación de reuniones.
• Atención telefónica y manejo de correspondencia.
• Elaboración de informes y documentación.
• Apoyo en la gestión de proyectos.
• Coordinación de viajes y eventos.
• Colaboración con diferentes departamentos.
• Mantenimiento de archivos y registros organizados.

Requisitos del candidato:

• Habilidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas al mismo tiempo.
• Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.
• Buenas habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipo.
• Buena comunicación oral y escrita en español e inglés (otros idiomas son una ventaja).

Responsabilidades clave:

Gestión de agendas y programación de reuniones: Serás responsable de coordinar y programar reuniones para el equipo directivo, asegurando que todos los miembros estén al tanto de los horarios y cambios.

Atención telefónica y manejo de correspondencia: Serás el primer punto de contacto para llamadas telefónicas y correos electrónicos entrantes, asegurando una comunicación clara y efectiva con clientes y proveedores.

Elaboración de informes y documentación: Ayudarás a recopilar, analizar y presentar datos para apoyar la toma de decisiones empresariales.

Apoyo en la gestión de proyectos: Trabajarás en colaboración con el equipo para garantizar que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto establecido.

Coordinación de viajes y eventos: Serás responsable de planificar viajes y eventos, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte terrestre.

Colaboración con diferentes departamentos: Trabajarás en estrecha colaboración con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida e información precisa entre equipos.

Mantenimiento de archivos y registros organizados: Serás responsable del mantenimiento adecuado de archivos físicos y digitales, asegurando que la información esté bien organizada y sea fácilmente accesible.

Nuestra empresa ofrece un ambiente laboral dinámico e inclusivo donde podrás aprender, crecer profesionalmente y trabajar en equipo hacia objetivos comunes. También ofrecemos un horario flexible que te permitirá equilibrar tu vida personal y profesional.

Si posees habilidades organizativas excepcionales y estás interesado en unirte a nuestro equipo en Madrid, ¡te invitamos a aplicar hoy mismo!