AlmaEmbalaje en Lakatamia presenta una oportunidad para Oficinista

Oficina de Asistente Ejecutivo en Lakatamia

¡Únete a nuestro equipo dinámico como Oficina de Asistente Ejecutivo en nuestra oficina ubicada en Lakatamia! Estamos buscando un candidato con excelentes habilidades organizativas y de comunicación para apoyar a nuestros ejecutivos y mantener la eficiencia de la oficina. Este trabajo es perfecto para alguien que busca desarrollar sus habilidades y crecer en su carrera profesional en un ambiente dinámico y acogedor.

Resumen del trabajo:

• Mantener la eficiencia de la oficina mediante el manejo de tareas administrativas y coordinación de agendas.
• Gestionar la documentación administrativa y mantenimiento de archivos.
• Proporcionar apoyo en la elaboración de informes y controlar el inventario de suministros de oficina.

Requisitos del candidato:

• Habilidad para comunicarse clara y efectivamente, tanto oral como escrito, en español e inglés.
• Experiencia previa en tareas administrativas o asistencia ejecutiva es una ventaja.
• Certificado o título en Administración, Secretariado o campos relacionados es una ventaja.

Responsabilidades clave:

• Gestionar la documentación administrativa, incluyendo facturas, cartas y otros documentos importantes.
• Coordinar agendas, reuniones y eventos para nuestros ejecutivos.
• Atender a visitas y responder llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional.
• Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones utilizando habilidades avanzadas de Microsoft Office.
• Mantener el archivo físico y digital actualizado y organizado.
• Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.

En nuestra empresa, valoramos un ambiente acogedor y respetuoso donde todos los miembros del equipo se sientan valorados y motivados para crecer en su carrera profesional. Ofrecemos horario flexible, oportunidades de crecimiento interno, capacitación continua y beneficios adicionales como seguro médico y de vida. ¡Esperamos recibir su solicitud hoy mismo!

¡Aplique hoy mismo para unirse a nuestro equipo global!