Se busca Auxiliar de oficina para incorporación inmediata en Reparaciones Pro, Joensuu

Auxiliar de Oficina en Joensuu - Salario de 1200$

Estamos buscando a un extranjero para unirse a nuestro equipo como Auxiliar de Oficina en Joensuu. Buscamos a alguien que puede no tener experiencia profesional, pero que tenga un buen manejo de herramientas de oficina. Si eres una persona organizada y con habilidades en administración, ¡esta puede ser tu oportunidad de formar parte de nuestro equipo!

Resumen del trabajo:

• Asistir al equipo en la gestión diaria de documentos y archivos.
• Atender llamadas telefónicas y brindar atención al cliente amable y profesional.
• Coordinar reuniones y realizar seguimiento a las mismas.
• Brindar soporte administrativo a otros departamentos según sea necesario.
• Gestionar la correspondencia e informes entrantes y salientes.
• Asegurar una correcta organización y mantenimiento de los recursos de oficina.

Responsabilidades clave:

Cómo Auxiliar de Oficina, su principal responsabilidad será asistir al equipo con todas las tareas administrativas necesarias para mantener la oficina funcionando sin problemas. Su entusiasmo, eficiencia y atención al detalle serán cruciales para el éxito del puesto. Algunas de sus responsabilidades clave incluyen:

• Gestionar documentos importantes con precisión y asegurar su correcto almacenamiento.
• Asegurar una excelente atención al cliente tanto en persona como por teléfono.
• Mantener una comunicación clara y efectiva con otros departamentos para brindar un soporte administrativo eficiente.
• Coordinar reuniones y asegurar que se realicen de manera efectiva, tomando nota y realizando un seguimiento de las acciones necesarias.
• Organizar la correspondencia entrante y saliente y asegurarse de que se procese adecuadamente.
• Garantizar que los suministros de oficina estén disponibles en todo momento y mantener un inventario actualizado.

Requisitos del candidato:

Somos una empresa abierta a la diversidad cultural. Valoramos a los candidatos extranjeros que tengan pasión por el trabajo administrativo y puedan adquirir nuevas habilidades rápidamente. Además, buscamos lo siguiente en un candidato:

• Buen manejo de herramientas de oficina como Word, Excel y Outlook.
• Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos importantes.
• Habilidad para comunicarse claramente tanto en inglés como en finlandés.
• Cualquier experiencia previa en trabajos administrativos será valorada positivamente, pero no es requisito obligatorio.

Si te apasiona el trabajo administrativo, tienes habilidades organizativas sobresalientes y deseas ser parte de un equipo multicultural, ¡aplica ahora para esta emocionante oportunidad!