Manos a la Obra, ubicada en Salzburgo, está en búsqueda urgente de Auxiliar de oficina

Esta es una excelente oportunidad para formar parte de nuestro equipo en Salzburgo como Puesto de Auxiliar de Oficina. Buscamos a una persona extranjera con experiencia limitada que quiera aprender y crecer con nosotros.

Resumen del trabajo:

• Gestionar documentos y archivos
• Atender llamadas telefónicas y atender al cliente
• Coordinar reuniones
• Ofrecer soporte administrativo a otros departamentos
• Manejar la correspondencia entrante y saliente
• Organizar los recursos de la oficina para garantizar su eficiencia

Requisitos del candidato:

• Dominio del idioma español, tanto hablado como escrito
• Habilidad para trabajar en un ambiente multicultural y diverso
• Habilidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión
• Familiaridad con programas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Educación secundaria completa o equivalente. Se valorará educación universitaria en el área administrativa.

Responsabilidades clave:

• Gestionar documentos y archivos importantes de la compañía.
• Llevar un registro adecuado de las llamadas entrantes y salientes, ofreciendo una atención eficiente al cliente.
• Hacer cumplir el flujo de comunicación entre los distintos grupos de trabajo, programando reuniones y juntas de equipo con oportunidad.
• Atender activamente a los requerimientos requeridos por otros departamentos o encargados según sea necesario.
• Recoger/entregar correspondencia interna y externa, asegurándose de que se clasifique y distribuya correctamente.
• Organizar los recursos de la oficina para garantizar su eficiencia en un ambiente estimulante. Establecer prioridades para alcanzar metas a través del uso óptimo del tiempo presente.

Nuestro horario es flexible y ofrecemos una cultura laboral dinámica que fomenta el crecimiento personal y profesional. Únete a nuestro equipo hoy mismo y aprovecha esta oportunidad única. ¡Aplica ahora!