Necesitamos Asistente Administrativo en Operadores Seguros, Múnich, Alemania

Estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en Múnich. En esta posición, serás responsable de una variedad de tareas administrativas y brindarás apoyo a nuestra empresa internacional en constante crecimiento.

Resumen del trabajo:

• Gestionar agendas y programar reuniones
• Atender llamadas telefónicas y manejar correspondencia
• Elaborar informes y documentación
• Apoyar en la gestión de proyectos
• Coordinar viajes y eventos
• Colaborar con diferentes departamentos
• Mantener archivos y registros organizados

Somos una empresa que valora la diversidad, por lo que aceptamos candidatos extranjeros. No es necesario tener experiencia profesional previa, pero sí esperamos que cuentes con buenas competencias en atención al cliente.

Requisitos del candidato:

• Habilidad para trabajar en equipo y comunicarse eficazmente con diferentes departamentos.
• Buenas habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Dominio del idioma inglés (nivel C1) y español (nivel B2).
• Conocimiento básico de herramientas de oficina como Microsoft Office y Google Suite.
• Capacidad para adaptarse rápidamente a un entorno de trabajo en constante cambio.

Responsabilidades clave :

• Gestionar agendas y programar reuniones de forma efectiva.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos con prontitud y profesionalismo.
• Elaborar informes y documentación precisos y bien presentados.
• Apoyar en la gestión de proyectos al mantenerse al tanto de las tareas y plazos asignados.
• Coordinar viajes y eventos de manera eficiente, asegurando que todo esté organizado y preparado para el éxito.
• Colaborar con diferentes departamentos para garantizar una comunicación fluida y una ejecución eficaz de las tareas diarias.
• Mantener los archivos y registros organizados para facilitar el acceso a la información importante.

Nuestra empresa se enorgullece de su cultura inclusiva e internacional. Valoramos la diversidad y promovemos un ambiente de trabajo positivo donde cada miembro del equipo se sienta valorado y apreciado. Además, ofrecemos oportunidades de crecimiento profesional dentro de la empresa, así como horarios flexibles para lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Llamado a la acción: