Oferta de trabajo como Auxiliar de oficina en Manitas de Oro, Quetzaltenango, Guatemala

Resumen del trabajo:

Buscamos un/a Auxiliar de Oficina para realizar diversas tareas administrativas en nuestras oficinas ubicadas en Quetzaltenango. Esta posición ofrece un salario competitivo de 1300$ dólares y está abierta a inmigrantes. El candidato ideal debe tener al menos 1 año de experiencia en puestos similares.

Requisitos del candidato:

• Experiencia previa mínima de 1 año en puestos administrativos.
• Dominio del idioma español (lectura, escritura y conversación).
• Habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Conocimientos básicos de informática y manejo de programas como Microsoft Office.
• Creatividad e iniciativa para resolver problemas.

Responsabilidades clave:

• Gestión de documentos y archivos: mantendrás actualizado el sistema de archivos y documentos físicos o digitales, asegurando la correcta organización y acceso a los mismos.
• Atención telefónica y atención al cliente: serás la primera persona en contacto con nuestros clientes, por lo que deberás brindar una atención amable y eficiente.
• Coordinación de reuniones: serás responsable de programar, preparar y documentar las reuniones internas o con clientes en nuestras instalaciones.
• Soporte administrativo a otros departamentos: colaborarás con otros departamentos para realizar tareas administrativas como la gestión de compras, seguimiento de pagos, entre otros.
• Manejo de correspondencia: serás responsable de recibir, clasificar y distribuir la correspondencia diaria.
• Organización de recursos de oficina: deberás asegurar que los suministros necesarios para el funcionamiento de la oficina estén siempre disponibles y en buen estado.

Estamos comprometidos con crear un ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso, donde nuestro equipo se sienta valorado y motivado. Ofrecemos oportunidades de crecimiento y un horario flexible para aquellos que demuestren un buen desempeño en sus responsabilidades.

Súmate a nuestro equipo y sé parte del crecimiento de nuestra empresa. ¡Aplica ahora!