Camino Seguro, ubicada en Ciudad del Este, está en búsqueda urgente de Correo

Descripción del trabajo:

¡Únete a nuestro equipo internacional como Coordinador de Correspondencia en Ciudad del Este con un salario competitivo de $1100 dólares! Somos una empresa líder en el sector de servicios y buscamos a un candidato con experiencia limitada en coordinación de correspondencia para gestionar eficazmente nuestras comunicaciones diarias.

• Recibirás una amplia variedad de correspondencia y paquetes, desde cartas hasta entregas de proveedores. Serás responsable de la gestión y distribución de estos envíos para garantizar que lleguen a su destino correctamente y a tiempo.
• También serás el encargado del mantenimiento de registros precisos y actualizados sobre los envíos entrantes y salientes. Esto incluye la coordinación con proveedores y la gestión de inventarios de suministros necesarios para el departamento.
• Tu papel como Coordinador de Correspondencia es fundamental para mantener la confidencialidad y seguridad de nuestra información sensible. Deberás asegurarte de que todos los documentos se manejen adecuadamente y que se sigan los procedimientos establecidos en términos de confidencialidad.

Responsabilidades clave:

• Gestionar y distribuir correspondencia diariamente, incluyendo cartas, paquetes e información confidencial.
• Supervisar el envío y recepción correcta de todos los paquetes, asegurándote que lleguen a su destino final sin demoras ni contratiempos.
• Mantener registros precisos y actualizados de todos los envíos entrantes y salientes, coordinando con proveedores y manejando inventarios de suministros necesarios.
• Coordinar con otros departamentos para asegurarte de que la información confidencial se maneje adecuadamente y se sigan los protocolos establecidos.
• Gestionar y mantener el sistema de archivo físico y electrónico para la correspondencia entrante y saliente.
• Garantizar que todos los procedimientos, políticas y regulaciones relacionadas con la coordinación de correspondencia se cumplan en todo momento.

Requisitos del candidato:

• Bachillerato completado en Administración de Empresas, Gestión de Oficinas o carrera afín.
• Mínimo 1 año de experiencia en coordinación de correspondencia o puesto similar.
• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para trabajar bajo presión para cumplir con plazos estrictos.
• Conocimiento avanzado del paquete Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
• Excelente comunicación verbal y escrita en español e inglés.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y colaborar eficazmente en un equipo internacional diverso.

Resumen del trabajo:

Como Coordinador de Correspondencia en Ciudad del Este, serás responsable de gestionar eficazmente nuestra correspondencia diaria incluyendo cartas, paquetes e información confidencial. Además, tendrás un papel clave en el mantenimiento de registros precisos, coordinando con proveedores y asegurando la confidencialidad de nuestra información. Buscamos a un candidato con al menos 1 año de experiencia en coordinación de correspondencia y excelentes habilidades organizativas. Si cumples con los requisitos y buscas formar parte de un equipo internacional dinámico, ¡postúlate ahora!