AlmaEmbalaje en Akkuaviva presenta una oportunidad para Oficinista

Salario: $1800 dólares/mes

Aceptamos extranjeros.

Akkuaviva, una empresa líder en el mercado de tecnología, está buscando a un(a) oficinista para unirse a nuestro equipo. Valoramos la diversidad y estamos abiertos a candidatos con experiencia limitada que estén dispuestos a aprender y crecer con nosotros.

Resumen del trabajo:

• Gestionar la documentación administrativa de la empresa.
• Coordinar agendas y programar reuniones.
• Atender y recibir visitas en la oficina.
• Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones.
• Mantener y organizar los archivos físicos y digitales.
• Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.

Requisitos del candidato:

• Título universitario o técnico en Administración, Secretariado o carreras afines (o estar cursando los últimos años).
• Experiencia previa en puestos administrativos o de oficina (deseable, pero no excluyente).
• Dominio del idioma español, tanto oral como escrito.
• Conocimientos básicos de paquetes de Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint).
• Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Atención al detalle y organización.

Responsabilidades clave:

Gestión de la documentación administrativa: Serás responsable de la organización y registro de documentos importantes para el funcionamiento de la empresa, asegurándote de que estén actualizados y accesibles para todo el equipo.

Coordinación de agendas: En este puesto, deberás programar reuniones con clientes y miembros del equipo, asegurándote de que no haya conflictos en los horarios establecidos.

Atención a visitas: Serás la primera cara que vean los visitantes cuando lleguen a nuestra oficina. Deberás recibirlos y atenderlos amablemente, asegurándote de que se sientan bienvenidos y brindando información sobre nuestra empresa si es necesario.

Apoyo en la elaboración de informes: Colaborarás con otros miembros del equipo para recopilar datos y preparar informes importantes para la toma de decisiones en la empresa.

Mantenimiento de archivos: Tendrás a tu cargo el manejo y organización adecuada de los archivos físicos y digitales de la empresa para asegurar su fácil acceso y conservación.

Control de inventario de suministros de oficina: Serás responsable de mantener el control y orden en el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos cuando sea necesario para asegurarnos de que siempre tengamos lo que necesitamos.

Oportunidades de crecimiento:

Akkuaviva ofrece un ambiente dinámico y en constante crecimiento, brindando oportunidades para que nuestros empleados desarrollen sus habilidades profesionales. Además, ofrecemos capacitación constante y programas internos para fomentar el crecimiento personal y profesional.

Cultura de la empresa:

Nuestra empresa tiene un ambiente inclusivo y diverso, promoviendo un equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Nos enfocamos en cultivar una cultura colaborativa, donde cada uno aporta al éxito general del equipo.

Ambiente de trabajo:

Nuestro espacio de trabajo es moderno, cómodo y estimulante. Valoramos la creatividad e innovación, por lo que siempre nos esforzamos por mantener un espacio inspirador donde nuestros empleados puedan dar lo mejor de sí.

Declaración de misión:

En Akkuaviva, nos dedicamos a crear tecnología que impacte positivamente a las personas y al mundo. Nos esforzamos por ser líderes en nuestro campo y nos enfocamos en brindar soluciones eficientes e innovadoras a nuestros clientes.

Beneficios adicionales:

• Horario flexible y posibilidad de trabajar desde casa.
• Seguro médico y dental.
• Pagos de vacaciones y días libres.
• Bono anual por desempeño.

Si estás emocionado(a) por unirte a nuestro equipo y cumplir con los requisitos mencionados, ¡esperamos recibir tu solicitud! No pierdas la oportunidad de crecer profesionalmente con nosotros en Akkuaviva.