TransPack Solutions en Montreux demanda Oficinista con carácter urgente

Oficinista en Montreux, Suiza

Estamos buscando un oficinista experimentado para unirse a nuestro equipo en Montreux. Como uno de los principales proveedores de servicios administrativos del país, nuestro equipo tiene más de 10 años de experiencia en el campo. Buscamos a alguien que pueda mantenernos operativos y eficientes, mientras sigue construyendo nuestras capacidades.

Resumen del trabajo:

• Gestionar la documentación administrativa y asegurar su correcta organización y archivo.
• Coordinar agendas y programar reuniones y eventos relacionados con el equipo.
• Atender a visitas y mantener una comunicación fluida con clientes y proveedores.
• Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos necesarios.
• Mantener actualizado el inventario de suministros de oficina y solicitar pedidos cuando sea necesario.
• Asegurar un correcto mantenimiento de los archivos físicos y digitales.

Requisitos del candidato:

• Más de 5 años de experiencia como asistente administrativo u oficinista en empresas similares.
• Habilidad para trabajar eficientemente bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
• Conocimientos avanzados en Microsoft Office y habilidades básicas en sistemas de gestión de documentos.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Responsabilidades clave:

Como oficinista, serás responsable de una variedad de tareas relacionadas con la gestión y organización administrativa. Tus principales responsabilidades incluirán:

1. Gestionar la documentación administrativa y asegurar su correcta organización y archivo.
2. Coordinar agendas y programar reuniones y eventos relacionados con el equipo.
3. Atender a visitas y mantener una comunicación fluida con clientes y proveedores.
4. Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos necesarios.
5. Mantener actualizado el inventario de suministros de oficina y solicitar pedidos cuando sea necesario.
6. Asegurar un correcto mantenimiento de los archivos físicos y digitales.

Cultura de la empresa:

Somos una empresa que valora el trabajo en equipo, la comunicación abierta, la eficiencia y la calidad del servicio. Fomentamos un ambiente colaborativo donde todos los miembros del equipo pueden contribuir con ideas e iniciativas para mejorar nuestros procesos.

Ambiente de trabajo:

Nuestro horario es de lunes a viernes de 9 a.m. a 5 p.m., con una hora de almuerzo. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y amigable, donde todos somos valorados y respetados como individuos y profesionales.

Oportunidades de crecimiento:

Valoramos el desarrollo personal y profesional de nuestros empleados y brindamos oportunidades para crecer y aprender en el campo administrativo. También ofrecemos programas de capacitación y desarrollo específicos para ayudar al equipo a alcanzar sus metas.

Declaración de misión:

Nuestra misión es proporcionar servicios administrativos eficientes y confiables, superando las expectativas de nuestros clientes en todo momento.

Horario flexible:

Ofrecemos un horario flexible para aquellos que puedan necesitarlo debido a compromisos personales o familiares. Valoramos el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Salario: $1600 dólares al mes

¡Si cumples con los requisitos y estás interesado en unirte a nuestro equipo, envía tu solicitud ahora!