Contratación de Auxiliar de oficina

Como Auxiliar de Oficina en nuestra empresa ubicada en Dornbirn, tendrás la oportunidad de desarrollar tus habilidades en un ambiente dinámico y multicultural. Ofrecemos un salario competitivo de 1400$ dólares y estamos abiertos a trabajar con extranjeros que tengan un nivel básico de español.

Resumen del trabajo:

• Gestionar documentos y archivos
• Atender llamadas telefónicas y brindar una excelente atención al cliente
• Coordinar reuniones y mantener el calendario actualizado
• Brindar soporte administrativo a otros departamentos según sea necesario
• Manejar la correspondencia, tanto física como electrónica
• Mantener los recursos de oficina organizados y bien abastecidos

Requisitos del candidato:

• Tener experiencia previa en un puesto similar es una ventaja, pero no es indispensable
• Estar dispuesto a aprender y asumir nuevas responsabilidades según sea necesario
• Tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español e inglés (otros idiomas son bienvenidos)
• Ser organizado, detallista y capaz de trabajar bajo presión para cumplir con los plazos establecidos li >
• Poseer conocimientos básicos de programas informáticos como Microsoft Office li >

Responsabilidades clave:

Como Auxiliar de Oficina, serás responsable de mantener un flujo de trabajo eficiente en la oficina y apoyar a los departamentos en sus necesidades administrativas. Algunas de tus responsabilidades incluirán:

• Gestionar y mantener actualizados los documentos y archivos de la empresa
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando una atención al cliente excepcional
• Organizar y coordinar reuniones, asegurando la disponibilidad de recursos necesarios
• Brindar apoyo administrativo a otros departamentos cuando sea necesario
• Administrar la correspondencia entrante y saliente, asegurando su correcta distribución
• Mantener una oficina organizada, ordenada y bien abastecida para garantizar un ambiente de trabajo fluido li >

Nuestra empresa se enorgullece de tener una cultura inclusiva y colaborativa que fomenta el crecimiento personal y profesional. Ofrecemos un horario flexible para asegurarnos de que también tengas tiempo para ti mismo fuera del trabajo.

No pierdas esta oportunidad única de formar parte de nuestro equipo. ¡Aplica ahora!