Oferta de trabajo como Correo en Cargo Express, Oruro, Bolivia

Resumen del trabajo: Estamos buscando un Gestor de Correspondencia altamente capacitado y motivado para unirse a nuestro equipo en Oruro. Este puesto es una excelente oportunidad para aquellos que buscan iniciar su carrera en el campo de la administración y están dispuestos a aprender y crecer en un entorno dinámico y desafiante.

Requisitos del candidato:

• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español (y preferiblemente también en inglés).
• Creatividad y capacidad para resolver problemas.
• Atención al detalle y habilidades multitarea.
• Certificado o título universitario en administración, negocios o una campo relacionado (no obligatorio, pero se valorará positivamente).

Responsabilidades clave:

Gestión y distribución de correspondencia: Como Gestor de Correspondencia, serás responsable de recibir, clasificar y distribuir toda la correspondencia entrante y saliente tanto física como electrónica. Esto incluye cartas, paquetes, fax, correos electrónicos y cualquier otro tipo de comunicación. Deberás asegurarte de que la correspondencia se envíe y entregue en tiempo y forma a los destinatarios adecuados.

Supervisión de envíos y recepción de paquetes: Como parte de tus responsabilidades, deberás monitorear el estado de los envíos y recepciones para asegurarte de que se entreguen correctamente. Esto incluye coordinar con los proveedores logísticos y hacer un seguimiento del estado de los paquetes enviados o recibidos.

Mantenimiento de registros de envío: Serás responsable de mantener un registro preciso y actualizado de todos los envíos entrantes y salientes. Este registro debe ser accesible para todos los miembros del equipo que puedan necesitar esta información en algún momento.

Coordinación con proveedores: Como Gestor de Correspondencia, también estarás a cargo de coordinar con diferentes proveedores, como empresas postales o empresas encargadas del transporte. Esto garantizará que todas las entregas sean realizadas con éxito dentro del plazo acordado.

Gestión del inventario de suministros: Mantener un inventario adecuado y actualizado de todos los suministros de oficina necesarios para la gestión de correspondencia también será parte de tus responsabilidades. Deberás asegurarte de que haya suficientes suministros disponibles para el equipo y solicitar más si es necesario.

Aseguramiento de la confidencialidad de la información sensible: Algunas comunicaciones pueden contener información confidencial y/o sensible. Por lo tanto, es vital que tengas un alto nivel de integridad y discreción en todo momento y asegurar que estas comunicaciones se manejen con el mayor cuidado y confidencialidad posible.

Cultura de la empresa:

Nuestra empresa se enorgullece de ser inclusiva, diversa y acogedora. Creemos en fomentar un ambiente laboral colaborativo y respetuoso, donde cada miembro del equipo tenga la oportunidad de crecer profesionalmente. Valoramos las ideas innovadoras y promovemos el aprendizaje continuo.

Ambiente laboral:

Valoramos un ambiente laboral positivo y saludable donde todos los miembros del equipo puedan trabajar juntos para alcanzar nuestros objetivos comunes. Fomentamos una cultura basada en el respeto mutuo, la comunicación abierta y la colaboración.

Oportunidades de crecimiento:

Creemos en invertir en nuestros empleados y brindarles las herramientas necesarias para crecer profesionalmente dentro de nuestra empresa. Ofrecemos oportunidades de capacitación y desarrollo continuo, así como la posibilidad de asumir roles de mayor responsabilidad en el futuro.

Declaración de misión:

Nuestra misión es proporcionar una gestión de correspondencia eficiente y confiable para nuestros clientes, manteniendo siempre altos estándares de calidad y confidencialidad. Buscamos constantemente mejorar nuestros procesos para brindar un servicio excepcional a nuestros clientes.

Horario flexible:

Valoramos el equilibrio entre trabajo y vida personal. Por lo tanto, ofrecemos un horario laboral flexible que se adapte a las necesidades individuales y permita a nuestros empleados tener una vida equilibrada fuera del trabajo.

Si cumples con los requisitos mencionados anteriormente, ¡únete a nuestro equipo en Oruro hoy mismo! Estamos ansiosos por conocerte y trabajar juntos para brindar un servicio excepcional a nuestros clientes.