Resumen del trabajo: Estamos buscando un Gestor de Correspondencia altamente capacitado y motivado para unirse a nuestro equipo en Oruro. Este puesto es una excelente oportunidad para aquellos que buscan iniciar su carrera en el campo de la administración y están dispuestos a aprender y crecer en un entorno dinámico y desafiante.
Requisitos del candidato:
Responsabilidades clave:
Gestión y distribución de correspondencia: Como Gestor de Correspondencia, serás responsable de recibir, clasificar y distribuir toda la correspondencia entrante y saliente tanto física como electrónica. Esto incluye cartas, paquetes, fax, correos electrónicos y cualquier otro tipo de comunicación. Deberás asegurarte de que la correspondencia se envíe y entregue en tiempo y forma a los destinatarios adecuados.
Supervisión de envíos y recepción de paquetes: Como parte de tus responsabilidades, deberás monitorear el estado de los envíos y recepciones para asegurarte de que se entreguen correctamente. Esto incluye coordinar con los proveedores logísticos y hacer un seguimiento del estado de los paquetes enviados o recibidos.
Mantenimiento de registros de envío: Serás responsable de mantener un registro preciso y actualizado de todos los envíos entrantes y salientes. Este registro debe ser accesible para todos los miembros del equipo que puedan necesitar esta información en algún momento.
Coordinación con proveedores: Como Gestor de Correspondencia, también estarás a cargo de coordinar con diferentes proveedores, como empresas postales o empresas encargadas del transporte. Esto garantizará que todas las entregas sean realizadas con éxito dentro del plazo acordado.
Gestión del inventario de suministros: Mantener un inventario adecuado y actualizado de todos los suministros de oficina necesarios para la gestión de correspondencia también será parte de tus responsabilidades. Deberás asegurarte de que haya suficientes suministros disponibles para el equipo y solicitar más si es necesario.
Aseguramiento de la confidencialidad de la información sensible: Algunas comunicaciones pueden contener información confidencial y/o sensible. Por lo tanto, es vital que tengas un alto nivel de integridad y discreción en todo momento y asegurar que estas comunicaciones se manejen con el mayor cuidado y confidencialidad posible.
Cultura de la empresa:
Nuestra empresa se enorgullece de ser inclusiva, diversa y acogedora. Creemos en fomentar un ambiente laboral colaborativo y respetuoso, donde cada miembro del equipo tenga la oportunidad de crecer profesionalmente. Valoramos las ideas innovadoras y promovemos el aprendizaje continuo.
Ambiente laboral:
Valoramos un ambiente laboral positivo y saludable donde todos los miembros del equipo puedan trabajar juntos para alcanzar nuestros objetivos comunes. Fomentamos una cultura basada en el respeto mutuo, la comunicación abierta y la colaboración.
Oportunidades de crecimiento:
Creemos en invertir en nuestros empleados y brindarles las herramientas necesarias para crecer profesionalmente dentro de nuestra empresa. Ofrecemos oportunidades de capacitación y desarrollo continuo, así como la posibilidad de asumir roles de mayor responsabilidad en el futuro.
Declaración de misión:
Nuestra misión es proporcionar una gestión de correspondencia eficiente y confiable para nuestros clientes, manteniendo siempre altos estándares de calidad y confidencialidad. Buscamos constantemente mejorar nuestros procesos para brindar un servicio excepcional a nuestros clientes.
Horario flexible:
Valoramos el equilibrio entre trabajo y vida personal. Por lo tanto, ofrecemos un horario laboral flexible que se adapte a las necesidades individuales y permita a nuestros empleados tener una vida equilibrada fuera del trabajo.
Si cumples con los requisitos mencionados anteriormente, ¡únete a nuestro equipo en Oruro hoy mismo! Estamos ansiosos por conocerte y trabajar juntos para brindar un servicio excepcional a nuestros clientes.
demostraciones: 618
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2900 eur
España (Bilbao)
04-02-2025
1100 $
México (San Luis Río Colorado)
11 horas espalda
1200 $
Alemania (Bremerhaven)
1 día espalda
1600 $
Chipre (Pafos)
3 días espalda
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