Exclusiva vacante para Auxiliar de oficina disponible en Arequipa con FixIt Rápido

En nuestra empresa, estamos buscando a un/a Auxiliar de Oficina para unirse a nuestro equipo en Arequipa. Como parte de nuestro equipo de oficina, estarás a cargo de una variedad de responsabilidades administrativas y serás la cara amigable que recibe a nuestros visitantes.

Este puesto es ideal para alguien que es organizado/a, tiene buen manejo de herramientas de oficina y está dispuesto/a a aprender y crecer en el ambiente laboral. ¡Estamos buscando candidatos internacionales también, por lo que no dude en postularse!

Resumen del trabajo:

• Gestionar documentos y archivos
• Atención telefónica y atención al cliente
• Coordinación de reuniones
• Soporte administrativo a otros departamentos
• Manejo de correspondencia
• Organización de recursos de oficina

Requisitos del candidato:

• Buen manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Suite)
• Habilidad para trabajar en equipo y en un ambiente dinámico
• Nivel avanzado del idioma español e inglés preferido
• Habilidad para priorizar tareas y trabajar con plazos ajustados
• Educación secundaria completa o equivalente

Responsabilidades clave:

• Gestionar documentos y archivos: Serás responsable de mantener nuestros documentos físicos y digitales organizados y al día. Esto incluye la creación, actualización y clasificación de archivos.

• Atención telefónica y atención al cliente: Serás la primera persona en responder llamadas y recibir visitas en nuestra oficina. Debes ser amigable, cortés y tener una actitud profesional para brindar un servicio de atención al cliente excepcional.

• Coordinación de reuniones: Ayudarás a programar reuniones con clientes, proveedores y otros departamentos internos. También serás responsable de preparar los materiales necesarios para cada reunión.

• Soporte administrativo a otros departamentos: Colaborarás con otros equipos para brindar soporte administrativo en diversas tareas, como coordinación de viajes, preparación de informes o seguimiento de pagos.

• Manejo de correspondencia: Serás responsable de recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante. También ayudarás en el envío de correspondencia externa cuando sea necesario.

• Organización de recursos de oficina: Mantendrás un inventario adecuado de suministros de oficina para garantizar que siempre tengamos lo que necesitamos para operar eficientemente. También serás responsable del mantenimiento general del espacio de trabajo.

Ofrecemos un salario competitivo de $900 dólares mensuales para este puesto en nuestra oficina en Arequipa. Además, ofrecemos un ambiente de trabajo amigable y un equipo diverso y dinámico. Creemos en el crecimiento y desarrollo de nuestros empleados, por lo que hay oportunidades para avanzar en tu carrera dentro de nuestra empresa. Si estás listo/a para unirte a nuestro equipo, ¡postúlate ahora!