Necesitamos Auxiliar de oficina

Estamos buscando un Auxiliar de Oficina para unirse a nuestro equipo en la hermosa ciudad de Rejovot. Si eres una persona organizada, ágil y con experiencia en el área administrativa, ¡te estamos buscando a ti! Además, consideramos extranjeros para este puesto, por lo que esta es una gran oportunidad para aquellos que quieran vivir y trabajar en Israel.

Resumen del trabajo:

• Gestionar documentos y archivos de la oficina.
• Atender las llamadas telefónicas y brindar atención al cliente de manera profesional.
• Coordinar reuniones entre el equipo y con clientes externos.
• Brindar soporte administrativo a otros departamentos según sea necesario.
• Manejar la correspondencia entrante y saliente.
• Mantener los recursos de oficina organizados y garantizar que se encuentren en buen estado.

Requisitos del candidato:

• Tener al menos 5 años de experiencia previa en un puesto similar.
• Dominio del idioma español e inglés.
• Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Buenas habilidades comunicativas y de servicio al cliente.
• Conocimiento de programas de ofimática, como Microsoft Office.

Responsabilidades clave:

• Gestionar documentos y archivos de la oficina para garantizar su correcta organización y almacenamiento.
• Atender las llamadas telefónicas y brindar una respuesta amable y profesional a los clientes o proveedores que necesiten atención.
• Coordinar reuniones entre el equipo interno y con clientes externos, programando horarios y enviando recordatorios.
• Brindar soporte administrativo a otros departamentos, incluyendo la realización de tareas administrativas básicas como la elaboración de informes o la clasificación de documentos.
• Manejar la correspondencia entrante y saliente, asegurándose de entregarla a la persona correspondiente en el momento adecuado.
• Mantener los recursos de oficina organizados, incluyendo materiales de papelería, suministros de cocina o equipos electrónicos.

Nuestra empresa se enorgullece de crear un ambiente positivo y colaborativo donde todos los miembros del equipo puedan crecer profesionalmente. Ofrecemos horario flexible para aquellos que necesiten equilibrar su vida laboral con sus responsabilidades personales. Además, tenemos una declaración de misión clara que nos guía en todas nuestras acciones. ¡Únete a nosotros para formar parte de nuestra cultura empresarial única!

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