Manos a la Obra en Neiva ofrece una excepcional oportunidad para Auxiliar de oficina

Resumen del trabajo: Estamos en la búsqueda de un Auxiliar de Oficina con experiencia y habilidades en gestión de documentos, atención al cliente y organización de recursos de oficina. Buscamos profesionales motivados, con capacidad para trabajar en equipo y excelente comunicación para unirse a nuestro equipo en Neiva. Ofrecemos un salario competitivo de 1800$ dólares, sin mencionar explícitamente el país al cual pertenecemos. Requisitos del candidato: - 3 años de experiencia previa en posiciones administrativas o similares. - Excelente manejo del idioma español. - Conocimientos básicos en paquetes de ofimática (MS Office) y sistemas informáticos. - Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos. - Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Responsabilidades clave: 1. Gestión de documentos y archivos: Serás responsable de organizar, archivar y clasificar los documentos importantes para el funcionamiento diario de la empresa. Deberás asegurarte que los registros sean precisos y fáciles de acceder cuando sea necesario. 2. Atención telefónica y atención al cliente: Como Auxiliar de Oficina, serás el primer punto de contacto para nuestros clientes cuando llaman a nuestra oficina. Serás responsable por contestar llamadas entrantes, atender consultas básicas y transferir llamadas a los departamentos correspondientes según sea necesario. 3. Coordinación de reuniones: Ayudarás a programar reuniones entre diferentes departamentos u otros miembros del equipo, asegurándote que todos estén informados sobre la fecha, hora y lugar. También podrías ser encargado por preparar materiales necesarios para las reuniones. 4. Soporte administrativo a otros departamentos: Trabajarás en estrecha colaboración con otros departamentos de la empresa, brindando apoyo en diversas tareas como creación de informes, organización de eventos o coordinación de viajes. 5. Manejo de correspondencia: Serás responsable por recoger y distribuir la correspondencia entrante y saliente. Deberás asegurarte que los documentos sean entregados a la persona adecuada en tiempo y forma. 6. Organización de recursos de oficina: Serás encargado por mantener el inventario de suministros de oficina, ordenar suministros cuando sea necesario y garantizar que las áreas comunes (como la sala de reuniones o la cocina) se mantengan limpias y ordenadas. Si eres un profesional motivado con experiencia en posiciones administrativas y habilidades en gestión y organización, ¡te invitamos a postularte a esta oportunidad única para unirte a nuestro equipo internacional! ¡Esperamos tu aplicación!