Necesitamos Asistente Administrativo en Operadores Seguros, Ottawa, Canadá

Asistente Administrativo para la ciudad de Ottawa con un salario de 1000$ dólares

En nuestra empresa, estamos buscando a un Asistente Administrativo altamente calificado para unirse a nuestro equipo en la ciudad de Ottawa. El candidato ideal debe tener al menos 2 años de experiencia en roles administrativos anteriores y estar dispuesto a trabajar en un ambiente dinámico y exigente.

Resumen del trabajo:

• Gestionar agendas y programar reuniones
• Atender llamadas telefónicas y manejar la correspondencia
• Elaborar informes y documentación
• Apoyar en la gestión de proyectos
• Coordinar viajes y eventos
• Colaborar con diferentes departamentos
• Mantener archivos y registros organizados

Requisitos del candidato:

• Mínimo de 2 años de experiencia en roles administrativos anteriores
• Habilidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas a la vez
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalleFuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés
• Habilidad para trabajar eficientemente tanto de forma independiente como en equipo
• Certificación o diploma relacionado con administración o secretariado es considerado una ventaja adicional
• Responsabilidades clave:

  Como Asistente Administrativo, serás responsable de manejar una amplia variedad de tareas administrativas para apoyar las operaciones diarias de la empresa. Algunas de tus responsabilidades clave incluirán:

  • Gestionar agendas y programar reuniones para directivos y otros miembros del equipo
  • Atender llamadas telefónicas y correo electrónico, y manejar la correspondencia de manera efectiva
  • Preparar informes, presentaciones y documentación para reuniones importantes
  • Ayudar en la gestión de proyectos al realizar tareas como seguimiento de plazos, coordinación con diferentes equipos y preparación de informes sobre el progreso del proyecto
  • Coordinar viajes y eventos para el equipo ejecutivo, asegurando que se cumplan los requisitos logísticos y presupuestarios establecidos
  • Colaborar con diferentes departamentos para asegurar una comunicación fluida y eficiente en toda la empresa
  • Mantener archivos y registros organizados para facilitar la búsqueda rápida de información importante

  Cultura de la empresa:

  Nuestra empresa se enorgullece en promover un ambiente inclusivo, diverso y colaborativo. Creemos que cada empleado es valioso e importante para el éxito general de nuestra empresa. Fomentamos una cultura en la que se valora el trabajo en equipo, la comunicación abierta y honesta, así como un espíritu emprendedor.

  Ambiente de trabajo:

  Nuestro equipo es apasionado, dedicado y trabajador. Valoramos la ética laboral y la integridad, y nos esforzamos por mantener un ambiente de trabajo positivo y motivador. También creemos en reconocer y recompensar el esfuerzo y el desempeño excepcional de nuestros empleados.

  Oportunidades de crecimiento:

  En nuestra empresa, ofrecemos oportunidades de desarrollo profesional y una trayectoria clara para el crecimiento personal. Valoramos la iniciativa y promovemos el aprendizaje continuo para nuestros empleados.

  Declaración de misión:

  Nuestra misión es proporcionar servicios excepcionales a nuestros clientes a través de un equipo altamente calificado y comprometido con la excelencia en todo lo que hacemos.

  Horario flexible:

  Reconocemos que cada empleado tiene sus propias necesidades individuales y, por lo tanto, ofrecemos un horario flexible para ayudar a nuestros empleados a equilibrar su vida personal con su trabajo.

  No esperes más, ¡únete a nuestro equipo en Ottawa hoy mismo! Si cumples con los requisitos del candidato y estás listo para enfrentar nuevos desafíos en un ambiente estimulante, ¡no dudes en postularte ahora mismo!