TransPack Solutions en Chetumal busca con premura a un/a Oficinista

Trabajo de Oficinista en Chetumal

¿Eres un profesional con experiencia en el área administrativa y buscas un nuevo reto? ¡Te estamos buscando! Somos una empresa en crecimiento ubicada en la hermosa ciudad de Chetumal, México, y estamos en busca de un oficinista para unirse a nuestro equipo.

Como Oficinista, tu principal responsabilidad será mantener la organización y eficiencia de la oficina, garantizando que todas las tareas administrativas se realicen de manera precisa y oportuna.

Resumen del trabajo:

• Gestión de documentos administrativos.
• Coordinación de agendas.
• Atención a visitas.
• Apoyo en la elaboración de informes.
• Mantenimiento de archivos.
• Control de inventario de suministros de oficina.

Requisitos del candidato:

Obligatorio:
- Experiencia mínima de 5 años en puestos similares.
- Conocimientos avanzados en paquetes de Microsoft Office.
- Excelente habilidad para organizar tareas y priorizarlas.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
Deseable:
- Licenciatura en Administración o carreras afines.
- Experiencia en atención al cliente o servicio al cliente.
- Conocimientos en sistemas de gestión de documentos.

Como parte de nuestro equipo, esperamos que el candidato tenga un alto nivel de profesionalismo, ética y confidencialidad en el manejo de la información. Además, deberá ser proactivo, responsable y tener excelentes habilidades comunicativas.

Responsabilidades clave:

• Gestionar la documentación administrativa de manera precisa y organizada.
• Coordinar y programar reuniones y citas para el equipo.
• Atender visitas y gestionar llamadas telefónicas entrantes.
• Ayudar en la elaboración de informes y presentaciones.
• Mantener los archivos físicos y digitales actualizados.
• Llevar un control del inventario de suministros de oficina.

En nuestra empresa, nos esforzamos por crear un ambiente laboral agradable donde todos se sientan valorados e incluidos. Ofrecemos oportunidades constantes de crecimiento profesional, así como horarios flexibles para lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Si estás interesado en formar parte de nuestro equipo, ¡postula ahora! Esperamos con ansias recibir tu solicitud.