Empleo de Oficinista en AlmaEmbalaje, Manta, Ecuador

¡Únete a nuestro equipo como Oficinista en la hermosa ciudad costera de Manta! Si eres extranjero y tienes experiencia limitada, ¡no te preocupes! Estamos buscando personas con una actitud positiva y dispuestas a aprender.

• Gestión de la documentación administrativa
• Coordinación de agendas
• Atención a visitas
• Apoyo en la elaboración de informes
• Mantenimiento de archivos
• Control de inventario de suministros de oficina

Como Oficinista, serás responsable del correcto funcionamiento y organización de nuestra oficina. Serás el primer punto de contacto para clientes y proveedores, por lo que deberás tener excelentes habilidades comunicativas.

Requisitos del candidato:

• Dominio del idioma español (escrito y hablado)
• Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos
• Certificación o experiencia en administración será valorada positivamente
• Buen manejo del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Orientado/a al detalle y altamente organizado/a

Responsabilidades clave:

• Gestionar la documentación administrativa para asegurar su precisión y puntualidad.
• Coordinar las agendas de los miembros del equipo y asegurar que se cumplan los horarios.
• Atender a visitas y clientes, brindando un servicio excepcional y resolviendo cualquier problema o duda que puedan tener.
• Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones para reuniones internas y externas.
• Mantener un sistema organizado de archivos físicos y digitales para facilitar el acceso a la información.
• Realizar inventario regularmente de suministros de oficina y coordinar con proveedores para su reposición.

Nuestra empresa se destaca por su ambiente positivo, colaborativo y abierto. Ofrecemos un horario flexible que se adapta a tus necesidades, así como oportunidades de crecimiento dentro de la empresa. Nuestra misión es brindar un excelente servicio a nuestros clientes mientras nos divertimos en el proceso.

No pierdas la oportunidad de formar parte de nuestro equipo. ¡Envía tu CV hoy mismo!