Vacante de Correo

Resumen del trabajo: - Coordinar y gestionar el flujo de correspondencia dentro y fuera de la empresa. - Supervisar el envío y recepción de paquetes y documentos importantes. - Mantener registros precisos de los envíos y asegurarse de que se realicen en tiempo y forma. - Trabajar en colaboración con proveedores para asegurar entregas eficientes. - Administrar el inventario de suministros y asegurar que siempre haya suficiente stock disponible. - Garantizar la confidencialidad de la información sensible. Requisitos del candidato: - Licenciatura o equivalente en administración o campos relacionados. - Mínimo 5 años de experiencia en posiciones similares. - Habilidades sólidas de organización y gestión del tiempo. - Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipo. - Conocimiento avanzado de programas como Microsoft Office. Responsabilidades clave: 1. Gestión y distribución de correspondencia: En este puesto, serás responsable de coordinar el flujo de correspondencia interna y externa, asegurándote de que los documentos lleguen a su destino a tiempo. También te encargarás de revisar, clasificar y distribuir toda la correspondencia entrante. 2. Supervisión de envíos y recepción: Serás responsable del seguimiento constante del envío y recepción de paquetes importantes. Esto incluye verificar su estado, hacer un seguimiento con los proveedores si es necesario, y asegurarse de que se entreguen correctamente. 3. Mantenimiento de registros: Es importante mantener un registro preciso e actualizado sobre todos los envíos realizados. En este rol, serás responsable no solo del mantenimiento de estos registros, sino también de revisarlos regularmente para evitar errores y asegurarte de que todo se entregue a tiempo. 4. Coordinación con proveedores: Para garantizar la eficiencia en el envío y recepción, deberás trabajar en colaboración con nuestros proveedores. Esto implica comunicarse con ellos sobre los envíos, coordinar las fechas y horarios de entrega, y resolver cualquier problema que pueda surgir. 5. Gestión de inventarios: Serás responsable del control del inventario de suministros en la oficina. Esto incluye ordenar suministros cuando sea necesario para garantizar que siempre haya suficiente disponible. También deberás llevar un registro preciso del inventario y realizar un seguimiento de los gastos asociados. 6. Aseguramiento de la confidencialidad: En este puesto, estarás manejando información confidencial y sensible. Por lo tanto, es vital que siempre mantengas la confidencialidad y privacidad adecuadas para proteger esta información. Si tienes experiencia previa en gestión de correspondencia y posees excelentes habilidades organizativas, ¡esta oportunidad puede ser ideal para ti! Únete a nuestro equipo en Manila y conviértete en parte de una empresa dinámica e internacional. ¡Postula hoy mismo y únete a nosotros en nuestra búsqueda por la excelencia!