Chance inigualable para Asistente Administrativo en Telecom Masters, Singapur

Descripción del trabajo:

En Singapur, estamos buscando un Asistente Administrativo con al menos 5 años de experiencia para unirse a nuestro equipo internacional. En esta posición, tendrás la oportunidad de trabajar con profesionales de diferentes culturas y apoyar nuestras operaciones en todo el mundo.

Resumen del trabajo:

• Coordinar y administrar agendas y programación de reuniones.
• Atender llamadas telefónicas y manejar la correspondencia.
• Elaborar informes y documentación para apoyar en la toma de decisiones.
• Colaborar con diferentes departamentos para garantizar la eficiencia en nuestras operaciones.
• Mantener archivos y registros organizados para facilitar el acceso a información importante.

Responsabilidades clave:

• Gestionar agendas y programación de reuniones con atención a detalles y habilidades organizativas.
• Atender llamadas telefónicas y manejar correos electrónicos de manera profesional, asegurando una comunicación fluida en la oficina.
• Elaborar informes precisos y documentación relevante utilizando software de oficina como MS Excel, Word o PowerPoint. Ejemplos de responsabilidades (Introduzca un mínimo de 3, un máximo de 6): gestión de agendas y programación de reuniones, atención telefónica y manejo de correspondencia, elaboración de informes y documentación, apoyo en la gestión de proyectos, coordinación de viajes y eventos, colaboración con diferentes departamentos, mantenimiento de archivos y registros organizados.
• Apoyar en la gestión de proyectos y colaborar con diferentes departamentos para asegurar la ejecución exitosa de nuestros planes y proyectos.
• Coordinar viajes y eventos, desde la reserva de vuelos y hoteles hasta la preparación de itinerarios detallados.
• Mantener archivos y registros organizados utilizando sistemas adecuados para facilitar el acceso a información importante.

Requisitos del candidato:

• Tener al menos 5 años de experiencia en una posición similar.
• Dominio del español e inglés, tanto oral como escrito. Conocimientos adicionales en otros idiomas serán considerados como una ventaja.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Conocimientos sólidos en software de oficina (MS Excel, Word, PowerPoint).
• Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.

No solo ofrecemos un trabajo, sino una oportunidad de crecimiento profesional en un ambiente dinámico. Si cumples con los requisitos mencionados anteriormente y estás buscando desafiarte a ti mismo/a en una empresa líder a nivel mundial, ¡queremos conocerte!