Auxiliar de oficina necesitado en TodoFix, Durán, Ecuador

En nuestra empresa, ubicada en la ciudad de Durán, nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar de Oficina con experiencia y pasión por el trabajo administrativo. El candidato ideal será una persona proactiva, organizada y detallista, con sólidas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.

• Gestión de documentos y archivos
• Atención telefónica y atención al cliente
• Coordinación de reuniones
• Soporte administrativo a otros departamentos
• Manejo de correspondencia
• Organización de recursos de oficina

Requisitos del Candidato:

• Nacionalidad extranjera es bienvenida
• Mínimo 1 año de experiencia en posiciones similares
• Título universitario en administración o carrera afín (no excluyente)
• Dominio del idioma español (hablado y escrito)

  Responsabilidades Clave:

  A continuación se describen algunas de las responsabilidades clave que estarán a cargo del Auxiliar de Oficina:

  Gestión de documentos y archivos:

  • Custodiar y controlar la correcta gestión y archivo físico y digital de los documentos e información confidencial de la empresa.
  • Organizar y mantener actualizado el sistema de archivo y documentación, garantizando su fácil acceso y disponibilidad.
  • Realizar tareas de control y seguimiento de la documentación recibida y enviada, asegurando su correcto registro.

  Atención telefónica y atención al cliente:

  • Gestionar las llamadas entrantes, filtrando las consultas según corresponda y derivándolas al área correspondiente.
  • Atender a clientes internos y externos, respondiendo sus consultas y manteniéndolos informados sobre el estado de sus trámites o pedidos.
  • Mantener un trato cordial y amigable con los clientes, brindando una excelente atención al cliente en todo momento.

  Coordinación de reuniones:

  • Planificar y organizar reuniones internas y externas, incluyendo la reserva de salones, preparación del material necesario y envío de invitaciones a los participantes.
  • Tomar nota de las decisiones tomadas en las reuniones e informar a los involucrados sobre los acuerdos alcanzados.
  • Mantener una comunicación fluida con todos los participantes para asegurar que las reuniones se lleven a cabo en tiempo y forma.

  Cultura de la empresa:

  Nuestra empresa promueve un ambiente laboral colaborativo, respetuoso e inclusivo. Valoramos el trabajo en equipo, la responsabilidad individual y el compromiso con la calidad en cada tarea realizada. Fomentamos el crecimiento y desarrollo de nuestros empleados, brindando oportunidades de formación y aprendizaje continuo.

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