Contratación de Auxiliar de oficina

Descripción del trabajo: Auxiliar de Oficina en Vianden

Estamos buscando un auxiliar de oficina altamente organizado para unirse a nuestro equipo en la hermosa ciudad de Vianden. Si te apasiona el mundo de la oficina y estás buscando un desafío emocionante, ¡esto es para ti!

• Gestión de documentos y archivos: Serás el responsable de mantener nuestros registros organizados y actualizados. Esto incluye archivar documentos importantes, digitalizar registros y mantener una base de datos precisa.
• Atención telefónica y atención al cliente: Serás el primer punto de contacto para nuestros clientes y proveedores. Tu amabilidad y profesionalismo serán clave para crear relaciones sólidas.
• Coordinación de reuniones: Con tu excelente habilidad para gestionar el tiempo, serás responsable de programar reuniones, reservar salas y preparar materiales necesarios.
• Soporte administrativo a otros departamentos: Trabajarás en colaboración con otros equipos para apoyarlos en sus tareas administrativas diarias.
• Manejo de correspondencia: Serás responsable de recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante y saliente.
• Organización de recursos de oficina: Mantendrás nuestro inventario completo y serás responsable del pedido oportuno de suministros necesarios.

Resumen del trabajo:

Como auxiliar de oficina en Vianden, serás una parte vital e integral del equipo administrativo. Tu capacidad para mantener la oficina funcionando sin problemas y tu actitud organizada y eficiente serán fundamentales para el éxito de nuestro negocio.

Requisitos del candidato:

• Experiencia previa en un puesto similar (no es necesaria en caso de que seas un recién graduado o tengas poca experiencia).
• Habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
• Atención a los detalles y capacidad para mantener la confidencialidad.
• Buenas habilidades informáticas, especialmente con Microsoft Office.

Responsabilidades clave:

• Gestión de documentos y archivos
• Atención telefónica y atención al cliente
• Coordinación de reuniones

Aceptamos candidatos de todo el mundo. Si cumples con los requisitos anteriores, no dudes en aplicar a esta excitante oportunidad laboral. ¡Esperamos conocerte!