Manos a la Obra en Baden-Baden busca con premura a un/a Auxiliar de oficina

Estamos buscando un/a Auxiliar de Oficina para unirse a nuestro equipo en Baden-Baden. Como parte de nuestro equipo, tendrás la oportunidad de crecer y desarrollarte en un ambiente dinámico y acogedor.

Resumen del trabajo:

• Coordinar y realizar tareas administrativas y organizativas, como gestión de documentos y archivos, atención telefónica y atención al cliente, coordinación de reuniones, manejo de correspondencia y organización de recursos de oficina.
• Asegurar el correcto funcionamiento del día a día en la oficina.
• Dar soporte administrativo a otros departamentos según sea necesario.

Requisitos del candidato:

• Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Buenas habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas.
• Español fluido, tanto escrito como hablado.
• Fuertes habilidades informáticas y conocimientos básicos de programas como Microsoft Office.

Responsabilidades clave:

1. Gestión de documentos y archivos importantes para la empresa.
2. Atención telefónica a clientes y proveedores, resolviendo dudas e inquietudes con profesionalismo y amabilidad.
3. Coordinación eficiente de reuniones y agendas con ejecutivos.
4. Mantener un adecuado control del inventario para realizar órdenes de compra con regularidad.
5. Servir como enlace entre el departamento de recursos humanos y otros departamentos para asegurar una comunicación eficiente.
6. Apoyar a otros departamentos con tareas administrativas, permitiendo que puedan enfocarse en sus responsabilidades.

Horario:

Nuestro horario es de lunes a viernes de 9am a 5pm, pero somos flexibles y estamos abiertos a discutir opciones si es necesario.

Nuestra empresa se caracteriza por ser inclusiva y respetuosa con todos nuestros empleados. Valoramos el trabajo en equipo, la comunicación abierta y la profesionalidad. Nos esforzamos por crear un ambiente de trabajo amigable y acogedor para todos.

Oportunidades de crecimiento:

Estamos comprometidos en el crecimiento y desarrollo de nuestros empleados. Ofrecemos oportunidades para adquirir nuevas habilidades y asumir roles más desafiantes dentro de la empresa.

Declaración de misión:

Nuestra misión es proporcionar un excelente servicio al cliente mientras mantenemos un ambiente laboral positivo para nuestros empleados. Buscamos brindar las mejores soluciones a nuestros clientes manteniendo altos estándares éticos y profesionales.

Beneficios adicionales:

• Sueldo competitivo de $1700 dólares al mes.
• Vacaciones pagadas y días libres adicionales durante festivos nacionales.
• Oportunidad para trabajar en un ambiente multilingüe y multicultural.
• Entrenamiento y desarrollo continuo.
• Posibilidades de ascenso y crecimiento profesional.

Si estás buscando un trabajo desafiante en una empresa comprometida con el crecimiento y el bienestar de sus empleados, ¡no dudes en enviarnos tu currículum! ¡Esperamos saber de ti pronto!