Sara Ovín Carrera - Resumen Bibliotecaria

CONSULTORA DE GESTIÓN DE RECURSOS DE LA INFORMACIÓN – EOWIN LUXEMBOURG SARL – 18/12/2023 – 31/07/2026 – LUXEMBURGO, LUXEMBURGO Gestioné la biblioteca digital del Grupo BEI y los recursos externos de información, incluidas plataformas de libros electrónicos, revistas electrónicas, periódicos electrónicos y bases de datos, dentro de la División de Operaciones de Información. Mis funciones incluían: • Trabajar estrechamente con las partes interesadas internas para comprender sus necesidades de datos e información; • Colaborar en la negociación de condiciones contractuales y precios favorables para el Grupo BEI; • Programar pruebas de productos y colaborar en actividades de formación y divulgación; • Analizar el uso para recomendar decisiones de renovación y cancelación de suscripciones de recursos de datos e información; • Realizar estudios de mercado para identificar posibles recursos de datos e información que respondan a las necesidades de los usuarios; • Desarrollar y mantener relaciones con proveedores de recursos de datos e información; • Colaborar en tareas relacionadas con el presupuesto y el pago de facturas; • Gestionar licencias y accesos de usuarios, garantizando el cumplimiento de las obligaciones contractuales; • Gestionar y garantizar la adquisición, administración y gestión óptimas y oportunas de los recursos de información, incluida la elaboración de análisis de mercado, la negociación de contratos, las autorizaciones de cumplimiento, el cumplimiento del RGPD, la coordinación de la revisión jurídica y el seguimiento de todos los contratos y autorizaciones tras su firma; • Mantener el catálogo de referencia de recursos de información; • Prestar asistencia a los usuarios y gestionar las incidencias registradas por estos; • Promover nuestras actividades y servicios dando a conocer nuestras políticas, procesos y procedimientos, e informar a los usuarios sobre los recursos de información disponibles mediante los canales de comunicación adecuados. ESPECIALISTA EN GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN – BANCO CENTRAL EUROPEO – 01/05/2023 – 30/09/2023 – FRÁNCFORT, ALEMANIA Trabajé en el equipo de Biblioteca y Gestión de la Información del BCE, prestando apoyo a las operaciones bibliotecarias, las colecciones, la gobernanza de la información y los servicios a usuarios. • Crear y mantener documentación bibliotecaria, recursos de conocimiento y guías para usuarios mediante Confluence. • Crear y asignar colecciones en Alma, el sistema de gestión bibliotecaria, y prestar apoyo en la migración y control de calidad de registros bibliográficos y metadatos. • Contribuir a la revisión y actualización de la Política de Gestión de Usuarios de la Biblioteca y de los procedimientos relacionados. • Formar a compañeros del equipo de Adquisiciones y a nuevos becarios en tareas de gestión de colecciones y circulación. • Prestar apoyo a las comunicaciones de la biblioteca y a mejoras orientadas a los usuarios, incluidas actividades de orientación e incorporación. • Gestionar solicitudes de servicio mediante Jira y coordinar la resolución de incidencias con usuarios y equipos de soporte. • Prestar apoyo a las actividades cotidianas de gestión de la información y de los servicios bibliotecarios. BECARIA EN SERVICIOS BIBLIOTECARIOS – BANCO CENTRAL EUROPEO – 01/05/2022 – 30/04/2023 – FRÁNCFORT, ALEMANIA Trabajé en la Biblioteca del BCE, contribuyendo al desarrollo de colecciones, los flujos de trabajo relacionados con adquisiciones, la catalogación, la circulación, la recuperación de información y los servicios a usuarios. • Apoyar el desarrollo de colecciones identificando posibles adquisiciones y preparando solicitudes de compra. • Revisar las solicitudes de los usuarios relativas a suscripciones de periódicos/bases de datos y sugerencias de libros antes de remitirlas al equipo de Adquisiciones. • Catalogar nuevos libros y artículos en Alma utilizando MARC 21, RDA y AACR2, y realizar tareas de circulación. • Crear y mantener metadatos y prestar apoyo en solicitudes de recuperación de información e investigación utilizando bases de datos especializadas. • Prestar asistencia a los usuarios y facilitar el acceso a recursos bibliotecarios y digitales de información de forma presencial, por teléfono y por correo electrónico. • Contribuir a la calidad de la documentación y a la mejora continua de los procesos de gestión bibliotecaria y de la información. BECARIA DE MÁSTER – UNIVERSIDAD DE SEVILLA – 01/02/2021 – 30/06/2021 – SEVILLA, ESPAÑA Apoyé la digitalización, descripción y gestión de documentos de archivo utilizando las normas ISAD(G). BECA DE COLABORACIÓN – UNIVERSIDAD DE OVIEDO – 01/01/2019 – 30/04/2019 – OVIEDO, ESPAÑA Catalogué y documenté colecciones del patrimonio universitario, contribuyendo a la gestión documental. BECARIA DE GRADO – UNIVERSIDAD DE OVIEDO – 01/03/2019 – 30/04/2019 – OVIEDO, ESPAÑA Investigué fuentes documentales históricas y transformé documentos de archivo a XML para proyectos de preservación digital.

01/11/2020 – 31/07/2021 Seville, Spain MÁSTER EN DOCUMENTOS Y LIBROS, ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS Universidad de Sevilla Graduada con matrícula de honor (Premio Extraordinario de Fin de Máster). Calificación final: Cum Laude (92,60 %) 15/09/2015 – 15/07/2020 Oviedo, Spain GRADO EN HISTORIA Universidad de Oviedo Especialización en Investigación Histórica, Análisis de la Información y Fuentes Documentales. Calificación final: 86.67

Competencias principales Gestión bibliotecaria y de la información | Adquisiciones y contratación | Recursos electrónicos y suscripciones | Desarrollo de colecciones | Gestión de proveedores y contratos | Registros bibliográficos y metadatos | Servicios a usuarios | Recuperación de información | Mejora de procesos Plataformas bibliotecarias y empresariales Alma Library Services Platform | ALEPH/PRIMO | Jira | Confluence | Documentum | SharePoint | SAP | Microsoft Office | Teams Gestión bibliográfica y documental MARC21 | RDA | AACR2 | OCLC | Library of Congress cataloguing | XML | ISAD(G) | Metadata Management Herramientas de Microsoft y productividad Excel Word Outlook Visio PowerPoint Teams Colaboración y productividad Pensamiento analítico | Atención al detalle | Capacidad organizativa | Resolución de problemas | Colaboración transversal | Orientación al usuario | Comunicación escrita

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Historiadora y bibliotecaria con máster en Archivos y Bibliotecas y más de cuatro años de experiencia en instituciones europeas, incluyendo las bibliotecas del BCE y el BEI. Especializada en adquisiciones, recursos electrónicos y gestión de proveedores.